Mẫu kiểm kê đồ chuyển nhà dùng để ghi hiện trạng từng món và đối chiếu khi nhận, đặc biệt với đồ có bề mặt dễ thấy trầy xước hoặc có nhiều phụ kiện. Khác với danh sách số kiện để đặt xe, phiếu này cần chỉ rõ món nào, dấu đang có ở đâu và bộ phận nào được giao kèm.
Anh chị nên kiểm tra trước khi bọc kín. Chụp ảnh tổng thể, chụp gần vị trí cần ghi nhận, đặt mã món và giữ cùng mã tới khi bàn giao xong. Bảng là công cụ ghi nhận thực tế; các trách nhiệm cụ thể vẫn theo thỏa thuận dịch vụ.
Quy trình nghiệm thu chuyển nhà trọn gói
Nghiệm thu dựa trên danh sách đồ, ảnh hiện trạng và phạm vi đã chốt ở cả hai đầu. Đối chiếu theo các bước dưới đây, ghi riêng khác biệt hoặc phần chưa thống nhất trước khi xác nhận hoàn tất.
- Xác định người giao và nhận: ghi người được đối chiếu danh sách ở từng đầu; chuyển thông tin nếu đổi người nhận.
- Đếm theo mã: đối chiếu món lớn, số kiện và túi phụ kiện với bảng kiểm kê. Ghi món chuyển chuyến khác hoặc khách tự mang riêng.
- So hiện trạng: kiểm tra bề mặt và các điểm đã chụp trước khi đi; mở kiểm tra đồ dễ vỡ theo phần hai bên thống nhất.
- Kiểm tra phần lắp đặt đã nhận: đối chiếu đúng vị trí và phụ kiện. Chỉ vận hành thiết bị khi đáp ứng hướng dẫn của hãng và yêu cầu kỹ thuật; việc cần thợ chuyên môn phải có người phù hợp.
- Ghi phần còn chờ: nêu rõ món/khu vực, ảnh đối chiếu, việc cần làm tiếp và người liên hệ. Xác nhận phần đã hoàn thành trước khi thanh toán theo thỏa thuận.
Biên bản nên phân biệt “đã nhận đủ số kiện” với “đã kiểm tra tình trạng bên trong”. Nếu có chênh lệch, giữ ảnh và ghi nhận cụ thể; phiếu kiểm kê không tự xác định lỗi hay mức bồi thường. Có thể dùng mẫu tải trong bài để thêm cột người xác nhận và việc còn chờ.
Mẫu kiểm kê đồ chuyển nhà cần tách món và kiện
Một chiếc tủ là một món tài sản nhưng có thể tháo thành nhiều kiện. Dùng mã T01 cho món và T01-A, T01-B cho các phần; túi phụ kiện có mã riêng liên kết về T01. Như vậy, khi tổng số kiện đổi do tháo lắp, anh chị vẫn biết các phần thuộc cùng món nào.
Không cần ghi số giấy tờ cá nhân, tài khoản hay dữ liệu trên thiết bị vào phiếu. Đồ giá trị đặc biệt hoặc cần điều kiện vận chuyển riêng phải được trao đổi trước. Nếu tự giữ, đánh dấu ngoài danh sách bàn giao thay vì để chung cùng hàng vận chuyển.
Bảng hiện trạng trước bọc và sau khi nhận
Tải mẫu: CSV điền được – Mẫu kiểm kê đồ khi chuyển nhà. Mẫu trống mở bằng Excel hoặc ứng dụng bảng tính; lưu một bản trước khi chỉnh và thêm dòng khi cần. Khi in, chọn các cột liên quan tới công việc của anh chị. Nếu file hiển thị sai dấu, xem hướng dẫn CSV UTF-8 của Microsoft.
| Mã món | Hiện trạng trước bọc | Phụ kiện / kiện liên quan | Ảnh | Đối chiếu khi nhận |
|---|---|---|---|---|
| T01 | Mặt / cạnh có dấu … tại vị trí … | T01-A; túi PK01 … | T01-01; T01-02 | Đủ phần …; khác biệt … |
| T02 | Chưa ghi nhận / cần kiểm tra … | … | … | … |
| T03 | … | … | … | … |
Ghi “trầy ở cạnh phải, gần chân trước” sẽ dễ tìm hơn “có trầy nhẹ”. Nếu chưa kiểm tra mặt sau hoặc món đang đóng kín, đánh dấu đúng phần chưa xem. Không điền “nguyên vẹn” cho toàn bộ chỉ vì mặt trước nhìn bình thường.
Chụp ảnh đủ để tìm lại đúng vị trí
Chụp từ toàn cảnh tới chi tiết, dùng mã món hoặc mã kiện để nối ảnh với phiếu kiểm kê. Danh sách dưới đây giúp giữ đủ căn cứ đối chiếu vị trí thay vì chỉ có ảnh cận khó nhận diện.
- Một ảnh toàn món có mã để nhận diện, tránh lẫn hai món cùng kiểu.
- Ảnh cận dấu trầy, móp, nứt hoặc vị trí lỏng; thêm ảnh rộng hơn nếu khó xác định mặt nào.
- Ảnh bộ phận tháo rời và túi phụ kiện khi đã được gom; ghi số phần thay vì chỉ ghi “đủ”.
- Ảnh lúc giao nhận ở cùng góc khi cần đối chiếu khác biệt.
Đặt tên ảnh theo mã món và thứ tự, giữ bản gốc khi có thể. Không chỉnh sửa để xóa dấu hư hại; ảnh dùng cho ghi nhận cần phản ánh điều quan sát tại thời điểm chụp. Tránh đưa người, giấy tờ hoặc màn hình có thông tin riêng vào ảnh nếu không cần thiết.
Ba thời điểm cần đối chiếu phiếu
Trước đóng gói: người giao và người tiếp nhận xem những vị trí có ghi chú, thống nhất món nào cần bọc hoặc tháo lắp. Phần chưa kiểm tra phải còn trạng thái chờ. Danh sách này hỗ trợ chốt phạm vi của dịch vụ chuyển nhà trọn gói Cần Thơ, không tự bổ sung mọi việc vào giá đã báo.
Gợi ý biên tập của Minh Tín.
Khi giao lên chuyến: đối chiếu mã kiện và phụ kiện thực sự đã bàn giao. Nếu đổi cách đóng gói, cập nhật liên kết món–kiện. Với chặng trung chuyển, ghi cả điểm chuyển giao để biết món đang ở chặng nào.
Khi nhận tại nhà mới: kiểm đếm trước, sau đó xem hiện trạng ở mức có thể kiểm tra và việc lắp lại đã thống nhất. Ghi rõ phần chờ mở hoặc chờ người có chuyên môn kiểm tra. Không kết luận thiết bị hoạt động đầy đủ chỉ từ ảnh ngoại quan.
Nếu thấy khác biệt, ghi riêng phần chưa thống nhất
Dừng việc đối chiếu tại đúng món có vấn đề, chụp ảnh và ghi điều khác với phiếu ban đầu. Trao đổi với đầu mối thực hiện, giữ dữ liệu trước–sau và nội dung phản hồi. Không tự sửa ảnh hoặc viết lại hiện trạng ban đầu cho giống kết quả vừa nhận.
Theo chính sách dịch vụ Minh Tín, khách hàng kiểm tra phần việc theo phạm vi thống nhất. Phiếu hiện trạng giúp hai bên trao đổi có căn cứ, nhưng không tự tạo một điều khoản bồi thường mới. Nếu trách nhiệm hoặc cách xử lý chưa chốt, ghi “đang trao đổi” kèm phần cụ thể thay vì ký xác nhận hoàn tất tất cả.
Ít đồ có cần kiểm kê từng món không?
Nên ưu tiên món cần theo dõi hiện trạng hoặc có phụ kiện, còn thùng đồ nhỏ có thể đếm theo kiện. Dùng mẫu danh sách đồ chuyển trọ cho số kiện và kích thước; dùng phiếu trong bài này cho tình trạng món tài sản. Khi gửi yêu cầu, nói rõ phần anh chị muốn tự giữ và phần bàn giao để Minh Tín kiểm tra phương án.
Nội dung hướng dẫn vệ sinh và chuyển dọn của Minh Tín. Khi chọn dịch vụ, vui lòng gửi hiện trạng để xác nhận phạm vi phù hợp.
Cập nhật nội dung: 07/11/2026