Vệ Sinh Văn Phòng Cần Thơ, Gói Tháng Từ 8 Buổi | Minh Tín

Điều khách hàng ghi nhận đầu tiên khi bước vào văn phòng là sàn khu lễ tân, mặt kính cửa và bàn họp. Ba khu vực này xuống cấp sẽ ảnh hưởng trực tiếp tới hình ảnh công ty xuống theo, dù sản phẩm có tốt tới đâu. Nhiều doanh nghiệp ở Cần Thơ xử lý bằng cách giao việc lau dọn cho nhân viên hành chính kiêm nhiệm, được vài tuần thì chuyện chính chuyện phụ dẫm chân nhau, nhà vệ sinh xuống cấp trước nhất và khu bếp chung thành nơi không ai muốn nhận trách nhiệm. Dịch vụ vệ sinh văn phòng Cần Thơ của Minh Tín sinh ra để gỡ đúng nút này: nhân sự làm sạch chuyên trách, khung giờ né giờ làm việc, chi phí thành một dòng cố định trong sổ sách có hóa đơn đầy đủ.

Nhân viên làm những đầu việc nào trong một buổi?

Checklist chuẩn mỗi buổi đi qua: hút bụi và lau toàn bộ sàn, lau mặt bàn làm việc không xê dịch giấy tờ, đổ rác từng vị trí và thay túi mới, lau kính cửa ra vào và vách kính ngăn phòng trong tầm với, vệ sinh toàn bộ khu vệ sinh gồm bồn cầu, lavabo, gương, châm giấy và xà phòng, dọn khu bếp chung gồm bồn rửa, lò vi sóng, mặt bàn, và sắp lại ghế phòng họp sau các cuộc họp hôm trước. Tần suất thấp hơn, theo tuần hoặc theo tháng, có các việc nặng: hút bụi ghế nỉ, lau chân tường, vệ sinh khe cửa, lau quạt và miệng máy lạnh bên ngoài, đánh sàn khu lễ tân.

Việc nào không thuộc phạm vi cũng ghi rõ trong hợp đồng: không đụng vào máy tính, tài liệu, két và tủ cá nhân có khóa. Thảm bẩn nặng cần máy phun hút chuyên dụng thì ghép hạng mục giặt thảm theo quý, kính mặt ngoài tòa nhà thuộc mảng lau kính Cần Thơ với ê kíp và thiết bị riêng.

Gói tháng và buổi lẻ, doanh nghiệp nào hợp hình thức nào

Gói tháng dành cho văn phòng hoạt động đều: công ty từ chục nhân sự trở lên, phòng giao dịch có khách ra vào hằng ngày, văn phòng đại diện cần hình ảnh chỉn chu liên tục. Nhân sự làm sạch cố định tới theo lịch, ví dụ 8 buổi mỗi tháng vào thứ hai và thứ năm, hoặc 22 buổi cho văn phòng cần sạch mỗi ngày. Buổi lẻ hợp với doanh nghiệp nhỏ chưa cần lịch cứng: gọi trước một hai ngày khi chuẩn bị đón đoàn khách, sau sự kiện nội bộ, hoặc dọn lại sau khi chuyển văn phòng sang địa chỉ mới. Nhiều công ty bắt đầu bằng vài buổi lẻ để xem cách làm rồi mới ký tháng, trình tự đó Minh Tín khuyến khích chứ không ngại. Doanh nghiệp đang phân vân giữa hai hình thức cứ đọc số liệu của chính mình: văn phòng có khách ghé mỗi ngày hoặc trên mười nhân sự dùng chung hai khu vệ sinh thì gói tháng gần như là bắt buộc, còn văn phòng năm bảy người ít tiếp khách thì buổi lẻ mỗi tuần một lần đã đủ tươm tất. Gọi 0964.622.775 đọc hiện trạng, phía Minh Tín tư vấn thẳng hình thức nào hợp túi tiền, kể cả khi câu trả lời là chưa cần ký gói vệ sinh văn phòng Cần Thơ vội.

Chi phí vệ sinh văn phòng Cần Thơ theo gói tháng

HÌNH THỨC	PHÙ HỢP	KHUNG GIÁ
Buổi lẻ 2 tới 3 tiếng	Văn phòng dưới 100m², theo nhu cầu	300.000đ tới 500.000đ/buổi
Gói tháng 8 buổi	Văn phòng vừa, sạch duy trì 2 buổi/tuần	2.000.000đ tới 3.500.000đ/tháng
Gói tháng 22 tới 26 buổi	Văn phòng cần sạch mỗi ngày làm việc	Báo giá theo diện tích và checklist

Bảng giá chỉ mang tính chất tham khảo, việc khảo sát báo giá theo diện tích, số khu vệ sinh và tần suất mới chính xác. Đơn giá gói tháng đã gồm dụng cụ và hóa chất, vật tư tiêu hao như giấy, xà phòng tính riêng theo thực dùng.

Hợp đồng, hóa đơn và các mốc đối soát

Doanh nghiệp cần chứng từ đầy đủ, Minh Tín chuẩn hóa phần này thành quy trình cố định: hợp đồng nêu rõ phạm vi công việc theo checklist, tần suất, khung giờ, đơn giá và điều khoản tạm ngưng. Hóa đơn xuất theo tháng sau khi hai bên ký xác nhận bảng buổi làm. Văn phòng có quy trình thanh toán qua duyệt chi thì cứ báo chu kỳ, công nợ theo tháng là bình thường với khách hợp đồng, không có chuyện làm xong một buổi đứng chờ chuyển khoản ngay mới về. Điều khoản ngưng hợp đồng cũng sòng phẳng: báo trước 30 ngày, không phạt, vì giữ khách bằng chất lượng buổi làm chứ không giữ bằng điều khoản trói chân.

Làm ngoài giờ hành chính để công việc không bị cắt ngang

Tiếng máy hút bụi vận hành trong lúc phòng đang tiếp khách là tình huống không doanh nghiệp nào mong muốn. Khung giờ được lựa chọn nhiều nhất là đầu giờ sáng từ 7h tới trước giờ nhân viên vào, và cuối chiều từ 17h tới 19h khi văn phòng vãn người. Văn phòng trong tòa nhà có quy định giờ ra vào của ban quản lý thì lịch làm đăng ký theo nội quy tòa nhà, phần thủ tục này Minh Tín làm việc thẳng với ban quản lý sau khi có ủy quyền của công ty. Buổi cuối tuần dành cho các việc nặng chiếm diện tích như đánh sàn, giặt thảm, xong xuôi trước sáng thứ hai, nhân viên đi làm chỉ thấy văn phòng mới tinh chứ không thấy quá trình.

Nhân sự cố định, chấm công và chuyện bảo mật

Văn phòng khác nhà ở ở một điểm quan trọng: trên bàn làm việc là hợp đồng, báo giá và sổ sách của doanh nghiệp. Do đó gói tháng bố trí nhân sự cố định, một tới hai người quen mặt được giao đúng văn phòng đó, không xoay tua người lạ mỗi tuần. Nhân viên chấm công qua Zalo với người đầu mối phía công ty khi tới và khi về, làm theo checklist in sẵn, nguyên tắc giấy tờ là lau quanh chứ không dọn dẹp giùm, không di chuyển tài liệu khỏi vị trí. Công ty yêu cầu ký cam kết bảo mật cho nhân sự vào văn phòng thì gửi mẫu, ký đầy đủ trước buổi làm đầu. Người quen việc còn thuộc cả nết văn phòng: bàn nào có cây kiểng cần né nước lau, phòng sếp giờ nào trống để vào làm, mấy chi tiết đó chỉ nhân sự cố định mới tích lũy được.

Nghiệm thu bằng checklist, không nghiệm thu bằng cảm tính

Mỗi buổi làm kết thúc bằng tờ checklist đánh dấu từng hạng mục, kẹp lại cho người đầu mối của công ty. Cuối tháng, bảng tổng hợp buổi làm gửi kèm đề nghị thanh toán. Cách này giải quyết cái khó muôn thuở của việc thuê dọn dẹp: sạch hay chưa sạch không còn là cảm giác của từng người mà là danh sách việc có làm hay không. Hạng mục nào công ty thấy chưa đạt, ghi thẳng vào tờ checklist, buổi kế tiếp mục đó được làm bù kỹ hơn và người phụ trách của Minh Tín gọi lại xác nhận đã ổn. Ba tháng một lần, hai bên ngồi rà lại checklist, việc nào thừa cắt đi, việc nào văn phòng phát sinh thêm thì bổ sung, hợp đồng sống theo thực tế chứ không nằm im trong tủ. Một hợp đồng vệ sinh văn phòng Cần Thơ chạy được nhiều năm thường nhờ mấy lần rà soát như vậy chứ không nhờ bản ký ban đầu. Cách rà định kỳ này cũng là dịp để văn phòng phản hồi về con người: hợp ý nhân sự nào cứ giữ, chưa hợp thì đổi người khác trong kỳ kế tiếp, chuyện bình thường và nói thẳng với người phụ trách là xong, không cần ngại.

Văn phòng ở Cần Thơ có gì đặc thù

Mặt bằng văn phòng tại đây pha trộn nhiều dạng: tầng trong các tòa văn phòng khu trung tâm, văn phòng ghép trong nhà phố nguyên căn, và văn phòng giao dịch mặt tiền đường lớn. Dạng nhà phố nguyên căn chiếm số đông, đặc điểm là có cầu thang, nhiều tầng nhỏ và khu bếp dùng chung, công lau dọn tính khác một sàn phẳng cùng diện tích. Văn phòng mặt tiền các trục đường đông xe thì kính và sàn khu tiếp khách bám bụi nhanh gấp đôi văn phòng trong hẻm, lịch lau kính vì thế nên dày hơn. Buổi khảo sát sẽ đo đúng các yếu tố này thay vì áp một đơn giá đồng hạng cho mọi văn phòng, đó là lý do Minh Tín luôn muốn tới xem tận nơi trước khi gửi báo giá vệ sinh văn phòng Cần Thơ cho từng công ty.

Địa bàn phục vụ doanh nghiệp trong thành phố

Minh Tín nhận vệ sinh văn phòng Cần Thơ ở toàn thành phố, dày nhất là khu trung tâm nơi tập trung văn phòng công ty: các phường thuộc khu Ninh Kiều cũ nay đã sắp xếp lại theo đơn vị hành chính năm 2025, khu Cái Răng với các công ty quanh trục Quang Trung và khu Nam Cần Thơ, khu Bình Thủy gần sân bay và các doanh nghiệp quanh KCN Trà Nóc. Văn phòng điều hành, nhà mẫu của các dự án ở Ô Môn, Thốt Nốt, Phong Điền nhận theo gói từ 8 buổi mỗi tháng trở lên để bõ công di chuyển của nhân sự cố định.

Một hợp đồng đang chạy trên đường 30 Tháng 4

Một công ty phân phối hàng tiêu dùng thuê nguyên căn nhà phố ba tầng diện tích khoảng 180m² sàn trên đường 30 Tháng 4 làm văn phòng cho 14 nhân sự. Trước đây việc dọn giao cho lễ tân kiêm nhiệm, khu vệ sinh hai tầng thành điểm nóng mỗi lần họp giao ban. Từ tháng 4, công ty ký gói 12 buổi mỗi tháng, một nhân sự cố định của Minh Tín làm khung 17h tới 19h thứ hai, tư, sáu, kèm một buổi sáng thứ bảy cuối tháng đánh sàn khu tiếp khách. Sau kỳ đối soát tháng đầu, phía công ty bổ sung yêu cầu châm vật tư khu vệ sinh theo định mức, hợp đồng điều chỉnh thêm đúng một phụ lục, chạy êm từ đó tới giờ. Đây cũng là cách phần lớn hợp đồng vệ sinh văn phòng Cần Thơ bắt đầu: ký khung cơ bản trước, chạy thật rồi mới bổ sung đúng thứ công ty cần.

Doanh nghiệp ký hợp đồng với Minh Tín vì điều gì

Thị trường không thiếu đơn vị nhận dọn văn phòng, phần khan hiếm là đơn vị vận hành được theo quy trình của doanh nghiệp: báo giá bằng văn bản để trình duyệt, hóa đơn chứng từ đủ cho kế toán, nhân sự ký cam kết bảo mật, và một người phụ trách cố định để gọi thẳng khi có việc thay vì nhắn vào một tổng đài không ai hồi âm. Minh Tín vận hành đúng kiểu đó vì bản thân cũng là công ty, hiểu kế toán cần gì và hành chính ngán gì. Còn ở tầng chất lượng từng buổi, checklist ký nhận mỗi ngày là thứ giữ cho buổi thứ một trăm vẫn kỹ như buổi mở màn, không trông vào trí nhớ hay thiện chí của bất kỳ ai.

Doanh nghiệp thường hỏi gì trước khi ký

Một tháng thuê dọn văn phòng hết bao nhiêu tiền?

Gói 8 buổi mỗi tháng cho văn phòng vừa thường trong khung 2.000.000đ tới 3.500.000đ, đã gồm dụng cụ và hóa chất. Giá chính xác phụ thuộc diện tích, số khu vệ sinh và checklist, anh chị gọi 0964.622.775 hẹn khảo sát để nhận báo giá bằng văn bản trong ngày.

Làm ngoài giờ hành chính có tính thêm phí không?

Không, khung 7h tới 19h kể cả Chủ nhật là khung làm việc chuẩn, giá như nhau. Lịch đầu sáng hay cuối chiều chốt ngay trong hợp đồng theo nếp sinh hoạt của văn phòng.

Nhân sự cố định nghỉ đột xuất thì buổi làm hôm đó ra sao?

Có người thay được điều tới cùng bản checklist của văn phòng đó và báo trước cho người đầu mối của công ty. Buổi làm không bị bỏ trống, trường hợp bất khả kháng phải dời thì buổi bù xếp trong tuần và không tính vào bảng đối soát như buổi đã làm.

Hóa chất lau dọn có ảnh hưởng máy tính và thiết bị không?

Khu bàn làm việc chỉ dùng khăn ẩm vắt kỹ và dung dịch trung tính, không xịt trực tiếp lên bề mặt có thiết bị. Màn hình, bàn phím, máy in thuộc danh mục không đụng tới, ghi rõ trong checklist.

Công ty có phải cử người giám sát mỗi buổi không?

Không cần giám sát cả buổi, chỉ cần một người đầu mối nhận chấm công qua Zalo và giữ tờ checklist. Nhiều văn phòng giao việc này cho lễ tân hoặc hành chính, mỗi buổi mất chưa tới hai phút.

Ký hợp đồng tối thiểu bao lâu, ngừng giữa chừng có bị phạt?

Hợp đồng chuẩn theo kỳ 6 tháng hoặc 12 tháng, muốn ngừng chỉ cần báo trước 30 ngày và không phạt. Doanh nghiệp muốn chạy thử trước cứ dùng buổi lẻ 1 tới 2 tháng rồi hãy ký.

Có nhận dọn sau tiệc tất niên, sự kiện nội bộ không?

Nhận theo dạng buổi lẻ, kể cả khách chưa từng ký hợp đồng. Báo trước 1 tới 2 ngày kèm quy mô tiệc để điều đủ người, làm xong trong buổi để sáng hôm sau văn phòng vào việc bình thường.

Vật tư như giấy vệ sinh, nước rửa tay do bên nào cấp?

Tùy công ty chọn: tự cấp và nhân viên chỉ châm giùm theo định mức, hoặc khoán luôn cho Minh Tín cấp theo thực dùng có kê khai cuối tháng. Cả hai cách đều ghi thành điều khoản riêng để kế toán dễ theo dõi.

Đặt lịch xem mặt bằng

---

Về nội dung bài viết: bài do Minh Tín biên soạn từ các hợp đồng vệ sinh văn phòng đang vận hành tại Cần Thơ, kiểm duyệt bởi Nguyễn Minh Tín, Giám đốc Dịch vụ Minh Tín. Thông tin giá mang tính tham khảo, báo giá bằng văn bản theo từng văn phòng là căn cứ cuối cùng.

Minh Tín, dịch vụ vệ sinh và chuyển nhà tại Cần Thơ. Xem các dịch vụ khác tại trang dịch vụ minhtin.com.vn hoặc để lại yêu cầu ở trang liên hệ, hotline 0964.622.775.