Mẫu danh sách đồ chuyển trọ: số kiện, kích thước và tình trạng

Mẫu danh sách đồ chuyển trọ giúp anh chị ghi rõ có bao nhiêu kiện, món nào cồng kềnh và phần nào cần hỗ trợ. Danh sách nên lập theo kiện thực tế sau khi phân loại, thay vì chỉ ghi “đồ một phòng”. Dùng bảng dưới đây để chuẩn bị thông tin đặt xe và đếm lại khi nhận phòng mới.

Biên soạn: Ban biên tập Minh Tín · Cập nhật 06/11/2026.

Cách làm nhanh: gom theo nhóm, đặt mã lên từng kiện, đo món lớn rồi chụp ảnh kèm mã. Những đồ tự mang theo hoặc để lại phòng cũ cần được tách rõ, tránh chất nhầm lên xe.

Mẫu danh sách đồ chuyển trọ cần những cột nào?

Tải mẫu: CSV điền được – Mẫu danh sách đồ chuyển trọ. Mẫu trống mở bằng Excel hoặc ứng dụng bảng tính; lưu một bản trước khi chỉnh và thêm dòng khi cần. Khi in, chọn các cột liên quan tới công việc của anh chị. Nếu file hiển thị sai dấu, xem hướng dẫn CSV UTF-8 của Microsoft.

Mỗi dòng là một kiện hoặc một nhóm kiện cùng loại đã được đếm riêng. Nếu có ba thùng đồ bếp, dùng K01, K02, K03 thay vì gọi chung “mấy thùng”. Đơn vị kích thước phải thống nhất; ảnh không có vật tham chiếu thường chưa đủ để ước lượng món lớn.

Đi một vòng phòng và tách bốn nhóm đồ

• Đồ giao vận chuyển: đã xác định sẽ mang sang chỗ mới, có mã và vị trí nhận.
• Đồ cần hỗ trợ: chưa đóng gói, cần tháo lắp hoặc cần thêm người khiêng; ghi yêu cầu vào cột riêng.
• Đồ tự giữ: giấy tờ, chìa khóa và vật dụng cá nhân quan trọng để riêng, không đưa vào số kiện bàn giao.
• Đồ để lại hoặc bỏ: xác nhận chủ sở hữu và cách xử lý trước; không trộn vào khu tập kết hàng đi.

Kiểm tra gầm giường, ngăn tủ và khu giặt sau khi đã gom đồ chính. Các món phát hiện sau cùng cần thêm mã mới. Nếu danh sách đã gửi cho bên vận chuyển, ghi ngày giờ cập nhật để hai bên biết đang dùng bản nào.

Đồ của chủ trọ cần đánh dấu “tài sản phòng” và để ngoài danh sách chuyển. Sau khi chuyển xong, anh chị có thể dùng checklist trả phòng trọ để kiểm kê riêng phần ở lại.

Ghi kích thước và tình trạng sao cho dễ hiểu

Với thùng kín, đo mặt ngoài đã dán xong. Với tủ hoặc bàn, ghi kích thước nguyên khối và phần dự kiến tháo; không tự ghi “tháo được” nếu chưa kiểm tra kết cấu. Thêm trọng lượng khi có số liệu đáng tin, còn chưa biết thì để “chưa xác định”, không đoán cho đủ ô.

Chụp tổng thể trước, sau đó chụp cận vị trí đang trầy, móp hoặc lỏng. Đặt mã ảnh dễ tìm, ví dụ L01-01 là toàn cảnh món L01. Ảnh chỉ hỗ trợ mô tả hiện trạng; người giao và người nhận vẫn cần kiểm tra trực tiếp khi bàn giao.

Dùng danh sách để gửi yêu cầu đặt xe ở Cần Thơ

Bên cạnh bảng đồ, gửi hai điểm đi–đến, thời gian dự kiến, tầng lầu và điều kiện xe vào. Nếu chưa rõ lối đi, bổ sung phiếu khảo sát hẻm và điểm trung chuyển. Danh sách nhiều thùng nhẹ nhưng có một tủ lớn vẫn cần phương án khác với cùng số kiện nhỏ gọn.

Theo trang dịch vụ chuyển trọ Cần Thơ của Minh Tín, cần gửi thông tin đồ đạc và lối xe vào. Đây là căn cứ kiểm tra phần vận chuyển, đóng gói, bốc xếp hoặc tháo lắp cần hỗ trợ. Khi gửi bảng, hãy chỉ rõ phần anh chị tự làm và phần nhờ Minh Tín báo giá. Danh sách đồ không tự thay thế báo giá đã xác nhận.

Gợi ý biên tập của Minh Tín.

Đếm kiện lúc giao và lúc nhận như thế nào?

Giữ một bản danh sách gốc. Khi giao, đánh dấu từng mã thực sự đã bàn giao; khi nhận, đối chiếu lại đúng mã trước khi xé bỏ nhãn. Nếu một kiện bị chia thành hai, đặt mã con như K03-A và K03-B rồi cập nhật cả hai đầu. Cách này tránh tình huống số lượng thay đổi nhưng không biết thay ở chặng nào.

Với món cần lắp lại, đếm thêm túi phụ kiện và xác nhận vị trí đặt. Thấy thiếu kiện hoặc khác hiện trạng thì ghi ngay mã, ảnh và phần chưa thống nhất. Không ghi “đủ toàn bộ” trong khi vẫn còn đồ chưa đối chiếu.

Chưa đóng gói xong có gửi danh sách được không?

Được, nhưng nên ghi rõ đây là bản dự kiến và chụp toàn cảnh phần chưa đóng. Trước ngày chuyển, cập nhật số kiện cuối cùng và các món mới phát sinh. Anh chị có thể tham khảo hướng dẫn gửi thông tin nhận báo giá để hoàn tất các dữ kiện còn thiếu.